Mode d'emploi

Comment lancer ma première analyse ?

EVALIA fonctionne en 4 étapes: (1) importez le Règlement de Consultation en PDF, (2) validez la grille de critères que l'IA en extrait, (3) importez les mémoires techniques — un PDF par candidat, (4) lancez l'analyse et récupérez le rapport.

Quels fichiers dois-je importer, et dans quel format ?

Des PDF. D'abord le Règlement de Consultation(l'IA en extrait les critères), puis un mémoire technique par candidat.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Tout se passe dans votre navigateur, sans aucune installation.

Comment la grille de notation est-elle créée ?

L'IA extrait automatiquement du RC les sous-critères, les barèmes (notes maximales) et les indicateurs attendus.

L'IA a mal extrait un critère — puis-je corriger ?

Oui. À l'étape « Validez les critères », vous modifiez les libellés, les notes maximales et les indicateurs, et vous pouvez ajouter ou retirer des critères. Rien n'est figé.

Combien de mémoires puis-je analyser à la fois ?

Un PDF par candidat, jusqu'à 10 offres simultanément(selon votre plan). L'IA détecte automatiquement le nom de l'entreprise dans chaque mémoire.

Combien de temps prend une analyse ?

Quelques minutes pour un dossier complet.

Puis-je réutiliser une grille sur une autre consultation ?

Oui. Vous pouvez sauvegarder vos grilles et les réappliquer à d'autres consultations.

Mes PDF scannés fonctionnent-ils ?

EVALIA lit le texte des PDF. Pour une extraction optimale, préférez des PDF natifs (générés depuis un traitement de texte) ; un scan de faible qualité peut réduire la précision.

Que contient le rapport ?

Un tableau comparatif, les notes par critère, des appréciations justifiées citant les éléments présents ou absents de chaque mémoire, et le classement.

Comment vérifier une note ?

Chaque note est rattachée au contenu du mémoire. Vous contrôlez l'élément cité et justifiez votre choix — la traçabilité est complète.

Comment exporter le rapport ?

Export PDF et XLSX en un clic. Les exports sont gratuits (0 crédit).

Le rapport sert-il en cas de recours ?

Oui. La traçabilité (note + commentaire factuel) constitue une pièce exploitable en cas de contestation. La décision finale reste la vôtre : EVALIA est un outil d'aide, il ne décide pas à votre place.

Comment fonctionnent les crédits ?

Une analyse consomme 1 crédit pour l'extraction des critères du RC, puis 1 crédit par mémoire analysé. Exemple : une consultation avec 5 candidats = 6 crédits (1 + 5). Les exports PDF et XLSX sont gratuits.

Quels sont les packs de crédits ?

Découverte 10 crédits (39 € HT), Courant 50 (169 €), Confirmé 150 (419 €), Professionnel 500 (1 199 €), Premium 1 000 (1 999 €). Paiement unique, sans abonnement.

Est-ce que je vois le coût avant de lancer ?

Oui. Le coût estimé et votre solde s'affichent avant de lancer l'analyse.

Comment acheter des crédits ?

Depuis la rubrique « Crédits ». Paiement sécurisé par Stripe; votre facture vous est envoyée par email. Aucune donnée bancaire n'est stockée sur EVALIA.

J'ai oublié mon mot de passe.

Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » : vous recevez un lien par email pour en définir un nouveau. Pensez à vérifier vos spams au premier envoi.

Comment changer mon mot de passe ?

Dans Paramètres → Sécurité, saisissez et confirmez votre nouveau mot de passe.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Hébergement en France, chiffrement en transit et au repos, isolation stricte entre organisations. Vos mémoires ne sont jamais utilisés pour entraîner l'IA sans votre consentement.

EVALIA décide-t-il à ma place ?

Non. EVALIA structure, compare et justifie ; la décision finale reste entièrement humaine, conforme au Code de la commande publique.