Mode d'emploi

Comment lancer ma première analyse ?

EVALIA fonctionne en 5 étapes: (1) importez le Règlement de Consultation en PDF, (2) validez la grille de critères que l'IA en extrait, (3) choisissez ce qu'EVALIA analyse — mémoires techniques et prix, pièces administratives, ou les deux, (4) déposez les pièces de chaque candidat — mémoire, acte d'engagement (facultatif), pièces administratives, (5) lancez l'analyse et récupérez le rapport.

Quels fichiers dois-je importer, et dans quel format ?

Des PDF. D'abord le Règlement de Consultation(l'IA en extrait les critères), puis un mémoire technique par candidat.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Tout se passe dans votre navigateur, sans aucune installation.

Comment la grille de notation est-elle créée ?

L'IA extrait automatiquement du RC les sous-critères, les barèmes (notes maximales) et les indicateurs attendus.

L'IA a mal extrait un critère — puis-je corriger ?

Oui. À l'étape « Validez les critères », vous modifiez les libellés, les notes maximales et les indicateurs, et vous pouvez ajouter ou retirer des critères. Rien n'est figé.

Combien de mémoires puis-je analyser à la fois ?

Un PDF par candidat, jusqu'à 10 offres simultanément(selon votre plan). L'IA détecte automatiquement le nom de l'entreprise dans chaque mémoire.

Combien de temps prend une analyse ?

Quelques minutes pour un dossier complet.

Puis-je réutiliser une grille sur une autre consultation ?

Oui. Vous pouvez sauvegarder vos grilles et les réappliquer à d'autres consultations.

Mes PDF scannés fonctionnent-ils ?

EVALIA lit le texte des PDF. Pour une extraction optimale, préférez des PDF natifs (générés depuis un traitement de texte) ; un scan de faible qualité peut réduire la précision.

Que contient le rapport ?

Un tableau comparatif, les notes par critère, des appréciations justifiées citant les éléments présents ou absents de chaque mémoire et le classement général de la valeur technique. S'y ajoutent la valeur prix (le moins-disant obtient la note maximale, les autres prix du moins-disant × note maximale / prix du candidat), le classement général prix + valeur technique et, si demandé, la matrice de contrôle des pièces administratives. Un prix manquant reste à compléter : il se saisit directement dans le rapport.

EVALIA note-t-il aussi le prix ?

Oui, la notation de la valeur prix est désormais incluse. Déposez l'acte d'engagement de chaque candidat : EVALIA lit le montant HT, donne la note maximale du critère prix au moins-disant et note les autres selon la formule prix du moins-disant × note maximale / prix du candidat. Le rapport présente le classement de la valeur prix et le classement général prix + valeur technique, selon les pondérations du RC. Sans crédit supplémentaire ; un prix se corrige ou se saisit à la main dans le rapport.

Comment vérifier une note ?

Chaque note est rattachée au contenu du mémoire. Vous contrôlez l'élément cité et justifiez votre choix — la traçabilité est complète.

Comment exporter le rapport ?

Export PDF, Word et Excel en un clic. Le PDF et le Word suivent la même trame : page de garde, rappel des critères et des pondérations, valeur prix, valeur technique, résultat prix + valeur technique, pièces administratives. Les exports sont gratuits (0 crédit).

Le rapport sert-il en cas de recours ?

Oui. La traçabilité (note + commentaire factuel) constitue une pièce exploitable en cas de contestation. La décision finale reste la vôtre : EVALIA est un outil d'aide, il ne décide pas à votre place.

Comment fonctionnent les crédits ?

Une analyse consomme 1 crédit pour l'extraction des critères du RC, puis 1 crédit par mémoire analysé (valeur prix comprise). Exemple : une consultation avec 5 candidats = 6 crédits(1 + 5). Le contrôle des pièces administratives, s'il est demandé, ajoute 1 crédit par candidat. Les exports PDF, Word et Excel sont gratuits.

Quels sont les packs de crédits ?

Découverte 10 crédits (39 € HT), Courant 50 (169 €), Confirmé 150 (419 €), Professionnel 500 (1 199 €), Premium 1 000 (1 999 €). Les packs se règlent en paiement unique ; un abonnement sur mesure est aussi proposé (nous contacter).

Est-ce que je vois le coût avant de lancer ?

Oui. Le coût estimé et votre solde s'affichent avant de lancer l'analyse.

Comment acheter des crédits ?

Depuis la rubrique « Crédits ». Paiement sécurisé par Stripe; votre facture vous est envoyée par email. Aucune donnée bancaire n'est stockée sur EVALIA.

J'ai oublié mon mot de passe.

Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » : vous recevez un lien par email pour en définir un nouveau. Pensez à vérifier vos spams au premier envoi.

Comment changer mon mot de passe ?

Dans Paramètres → Sécurité, saisissez et confirmez votre nouveau mot de passe.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Hébergement en France, chiffrement en transit et au repos, isolation stricte entre organisations. Vos mémoires ne sont jamais utilisés pour entraîner l'IA sans votre consentement.

EVALIA décide-t-il à ma place ?

Non. EVALIA structure, compare et justifie ; la décision finale reste entièrement humaine, conforme au Code de la commande publique.